Основы тайм-менеджмента: как рационально использовать время?

Тайм менеджмент – система, помогающая человеку за определенный временной отрезок выполнять максимум важных дел, в результате достигая поставленных целей. Данный метод уместен и в рабочей сфере, и в обычной жизни. Чтобы знать, как управлять временем, эффективно выполнять задачи, мы рассмотрим в данной статье основы тайм менеджмента и базовые принципы. Хотите знать, как успевать все по дому с системой флай-леди? Читайте эту статью.

Содержание:

Немного истории

Появление тайм менеджмента в современной интерпретации произошло не так давно – лет 40 назад. Зародыши методики были заметны уже в 20-х годах XX столетия. В это время пристально рассматривалась эффективность труда рабочих, уделялось внимание производительности. Велся учет выполнения определенных задач на производстве, рассматривалось влияние отдыха на деятельность человека.

В 1970-х годах уже изучалась личностная эффективность труда, изучались вопросы, как повысить ее. Постоянно разрабатывались и усовершенствовались различные программы для женщин и мужчин, как все успевать, чтобы жить полноценной жизнью. Рассмотрим дальше базовые и наиболее ценные (по нашему мнению) моменты.

Предыстория тайм менеджмента

Основные этапы

Чтобы добиться заметного результата в работе, повседневной жизни, достигать желаемых высот и целей, нужно к ним правильно идти. Для начала, естественно, важно заниматься делом, которое приносит моральное удовольствие, потому как путь к вершинам может оказаться длительным (это нужно понимать).

Как ставить перед собой задачи, как их лучше решать – узнаете в следующей части статьи. Сейчас же перейдем к кропотливой, но важной части основ управления собственным временем. Для начала, нужно узнать, сколько времени Вы тратите на ту или иную работу, откуда брать свободное время и как его лучше распределять. Для этого нужно пройти три этапа:

  • Учет времени. В течение недели-двух записывайте, сколько времени Вы уделяете разным действиям. Сюда вносите и просмотр соц. сетей, игры на компьютере, общение по телефону (в общем, все, чем Вы занимаетесь). Делайте это постоянно в эти недели. Это самый необходимый (хоть и нудноватый) этап – без него невозможно понять, что же вам мешает успевать заниматься важными делами.
  • Анализ ситуации. Критически просмотрите свои записи. Выпишите те дела, которые отнимают больше всего времени. Можно ли их сократить или отменить? Просмотрите так все свои занятия. Вы можете обнаружить, что «впустую» тратите несколько часов своей жизни.
  • Внедрение тайм-менеджмента в жизнь. А теперь нужно убрать лишние дела из своего дня, заполнив его важными и полезными занятиями. При этом все упорядочить, систематизировать и определиться с приоритетами. Как это лучше сделать – читайте дальше.

Основные этапы тайм менеджмента

Суть методики

Переходя к непосредственному тайм-менеджменту, важно понимать, что это методика входит в Вашу жизнь не на месяц-другой, а на всю жизнь (конечно, можно попробовать и бросить – но эффекта не будет никакого, а останется только разочарование). Готовы Вы изменить свои привычки? Тогда приступаем. Узнаем о самых главных принципах управления временем:

  • Ведите записи. Не рассчитывайте на свою память. Вы же стремитесь много чего достичь, то есть дел у Вас будет только прибавляться (а все держать в голове достаточно утомительно, и можно забыть о чем то важном). Поэтому ведите ежедневник, записывайте в него свои планы, идеи, если надо – корректируйте.
  • Правильно расставляйте приоритеты. Отдавайте предпочтение важным делам, от которых зависит Ваше будущее. Сейчас это может показаться нудным и длительным делом, но только так Вы добьетесь успеха.
  • Планируйте на перед. Составляйте расписание на завтра-послезавтра, на неделю, месяц вперед. Ставьте конкретные цели, которые реально осуществить. Оставляйте время и для себя, отдыха с семьей.
  • Выполняйте сложные и неприятные дела вначале дня. В начале дня выполняйте самые важные дела – так Вы будете себя чувствовать удовлетворенным. От малоприятных обязанностей также лучше избавиться сразу. Решили проблему – забыли о ней.
  • Ограничивайте любую работу по времени. Выделяйте на исполнение задач конкретное время – старайтесь в него уложиться. Так Вы будете себя контролировать. Перерабатывать тоже вредно – можно «перегореть».
  • Перепоручайте дела. Один из самых важных принципов тайм менеджмента. Чтобы планирование времени было наиболее эффективным доверяйте близким людям. Не берите на себя всю работу. Не отказывайтесь от помощи. Дела, которые отнимают у Вас много времени, но не приносят ни результатов, ни удовольствия, заказывайте у специалистов. К примеру, можно оформить доставку продуктов, товаров на дом. Да, за это Вы заплатите деньги, но зато будете заниматься полезной деятельностью (которая может в разы окупиться в будущем).
  • Ставьте перед собой глобальные и промежуточные цели. Так можно свою мечту превратить в довольно реальную цель, которую разбить на подцели. И шаг за шагом воплотить ранее недоступное желание в реальность.
  • Обязательно отдыхайте. Никакая работа не будет приносить удовольствия, если не радовать себя отдыхом. При этом небольшие перерывы в работе только повышают эффективность (а большие – стимулируют делать еще больше, чтоб отдыхать еще лучше). Помните и про сон – нужно обязательно хорошо высыпаться.

Базовые принципы управления временем

Система управления собственным временем – эффективный способ повысить качество своей жизни. Только от Вас зависит, как Вы проводите время. А время – это самый бесценный дар. Внедряйте тайм менеджмент постепенно в свою жизнь, улучшая ее.

Добавить комментарий

Вы можете оставить комментарий используя: